Een bedrijfsbestand is een (database) bestand waarin alle gegevens zoals relatie adressen, persoonlijke instellingen, stamgegevens etc. zijn vastgelegd.

 

Een database is eigenlijk een grote kaartenbak waarin de gegevens op verschillende kaarten gerangschikt zijn. WinTree is als het ware een grote deksel op de kaartenbak en haalt alle gegevens uit deze bak (zie afbeelding).

 

 

Bij het opstarten van WinTree kan gekozen worden in welk bedrijfsbestand gewerkt gaat worden. Bij de installatie zullen standaard twee bedrijfsbestanden actief zijn, Oefen en Bedrijf (bedrijfsnaam).

Het Oefen-bestand is bedoeld om dingen uit te proberen. Alles wat in de Oefen.db wordt ingevoerd is niet beschikbaar in het Bedrijf.db. Ook de basisinstellingen en stamgegevens kunnen niet uitgewisseld worden tussen de verschillende database bestanden. Men dient hier dus rekening mee te houden.

 

In de titelbalk, achter de naam van het geopende WinTree programma, staat tussen haakjes in welk bedrijfsbestand op dat moment gewerkt wordt. Nadat WinTree gestart is kan er gewisseld worden tussen verschillende bedrijfsbestanden. Dit kan op de volgende manier:

Klik op Bestand-->Bedrijfsbestand in het hoofdmenu. Het scherm 'Wijzigen bedrijfsbestand' wordt geopend. In het keuzevenster is het actieve bedrijfsbestand zichtbaar. Met behulp van de drop-downlijst kan nu een ander bedrijfsbestand geselecteerd worden.

Na het opniew openen van WinTree zal automatisch het laatst gebruikte bedrijfsbestand zichtbaar zijn.